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對于企業(yè)管理人員和行政人員,有關(guān)技術(shù)人員,辦公室是工作的主要場(chǎng)所。辦公環(huán)境,如何布置,自己擠身工作人員從生理到心理有一定的影響,并會(huì )在一定程度上,可直接影響決策,管理的效果和效率的企業(yè),那么下面為您介紹下辦公室裝修設計的方案。
1、辦公室設計的內容,目標和基本要求
辦公室設計包括出缺的規劃,裝修,室內色彩和燈光音響設計,辦公用品和裝飾品的裝備和裝飾等
辦公室設計有三個(gè)目標層次,第一層次是經(jīng)濟實(shí)用,我們一方面要滿(mǎn)足實(shí)用要求,給辦公人員的工作帶來(lái)方便,另一方面,我們應該盡量低的成本,追求最佳的功能費用率,第二個(gè)層次是美觀(guān)大方,能充分滿(mǎn)足生理和心理需要,創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境宴,第三個(gè)層次是獨具品味,辦公室是企業(yè)文化的物質(zhì)載體,要大力向企業(yè)體現了物質(zhì)文化和精神文化,反映企業(yè)和圖像功能,工作產(chǎn)生積極的,和諧的效果他們自己的人員。三個(gè)層次的目標雖然由低到高,從易到難,但它們不是孤立的,而是有著(zhù)密切的關(guān)系,良好的辦公室設計應該努力實(shí)現的三大目標。
根據目標組合,無(wú)論在辦公室人員的辦公型設計,應當符合下列基本條件:(1)與業(yè)務(wù)慣例。一些企業(yè)無(wú)視自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和他們的力量,盲目追求高品位的豪華航空售票處,這種做法是有一些問(wèn)題。 (2)對行業(yè)特點(diǎn)。例如,五星級酒店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè),因此,在裝修,家具,用品,裝飾辦公室等作用,應具有顯著(zhù)差異,如果校辦企業(yè)的辦公室布局和酒店客戶(hù)是一樣的,它很有趣。 (三)遵守規定。例如,總經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))在地板上安排辦公室,實(shí)用樓面面積,室內裝修,輔助設備的各個(gè)方面和一般職員的辦公室不同,主要不是一般的經(jīng)理,主任和一般工作人員的地位不同,但他們辦公室有不同的操作要求。 (四)符合工作性質(zhì)。例如,技術(shù)部門(mén)的辦公室需要配備電腦,繪圖儀器,書(shū)架(柜)技術(shù)工作所必需的設備,并在公共關(guān)系科顯然更需要電話(huà),傳真機,沙發(fā),茶幾和對外關(guān)系和接待工作相應的設備和家具。
2、不同人員的辦公室布局
在任何企業(yè),辦公室裝飾,因為它的人員的職責,工作使用功能,使用不同的要求應有所不同。
在企業(yè)決策會(huì )長(cháng),副執行董事,或董事(首相),使黨委和其他主要領(lǐng)導,由于他們的工作對企業(yè)的生存和發(fā)展局局長(cháng)有重大影響,能有一個(gè)好的日常辦公環(huán)境,決定的作用,管理水平有很大的影響,此外,他們在保守的企業(yè)機密,傳播企業(yè)形象的辦公環(huán)境,也有一些特殊的需要。因此,這類(lèi)人員的辦公室布置一種具有以下特點(diǎn):第一,相對隔離。一般是一個(gè)人單獨的辦公室,許多企業(yè)將在頂部或平面結構最深處頂部安排在一辦公大樓辦事處的領(lǐng)導,目的是為了創(chuàng )造一個(gè)安靜,安全,少干擾的環(huán)境。第二,相對寬敞。除了考慮使用面積稍大外,一般使用較短的辦公家具設計,目的是為了擴大視覺(jué)空間,因為過(guò)于擁擠的環(huán)境結合的思想,把心理焦慮等問(wèn)題。第三,方便工作。在一般到接待室,會(huì )議室,秘書(shū)辦公室及附近的決策中的許多企業(yè)廠(chǎng)長(cháng)辦公室辦公位置,建公寓其他安排,外安排接待室或秘書(shū)辦公室。四,特色鮮明。企業(yè)辦公室領(lǐng)導,以反映企業(yè)形象,如墻面的顏色用途企業(yè)特點(diǎn),企業(yè)標準色,辦公桌上的國旗和企業(yè)旗幟,企業(yè)標志,墻角安置企業(yè)吉祥物等,此外放置,辦公室布局而不是追求豪華高雅,不給任何人留下俗氣的印象。
對于一般管理人員和行政人員,許多現代企業(yè)往往要使用的大辦公室,集中辦公的方式,辦公室設計其目的是增加溝通,節省空間,便于監督,提高效率。這個(gè)大辦公室的缺點(diǎn)是相互干擾較大,因此:一為部門(mén)或小部門(mén)分區,在一個(gè)地區,其他用途低分區同一部門(mén)的人員一般濃度,高1.2?1.5米的范圍,為了讓每一位員工建立相對獨立的,獨立的工作空間,減少相互干燥的方法,3,專(zhuān)門(mén)接待區,休息區,而不是因為對客戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn),破壞他人安靜的工作。這個(gè)大辦公室途中有外商投資企業(yè)和一些高科技企業(yè)采用創(chuàng )造性的工作主要是技術(shù)人員和社會(huì )工作的公關(guān)人員多,他們的辦公室是不宜使用這種排列方式。
3,辦公室裝修和辦公配套設計的關(guān)系
辦公室支持住房主要是指會(huì )議室,接待室(館),圖書(shū)館等
會(huì )議室是企業(yè)的基本辦公配套的房子一般分為中型,小型和中型會(huì )議室的不同類(lèi)型,其中有些企業(yè)已超過(guò)一分。大會(huì )議室常采用教室或講座式布局,觀(guān)眾座位分主席臺,小型和中型會(huì )議室常采用圓桌或長(cháng)桌式布局,與會(huì )者圍座,利于開(kāi)展討論。會(huì )議室裝修應簡(jiǎn)潔,光線(xiàn)充足,空氣流通??梢允褂闷髽I(yè)標準色裝飾墻面,內懸掛國旗,或在企業(yè)平臺,或者在會(huì )議桌上放上(內容),以便突出企業(yè)特色。中國企業(yè)會(huì )議多,效率低,為了解決這個(gè)問(wèn)題,除了企業(yè)領(lǐng)導人和會(huì )議外,可以在辦公室布置上召集人注意采取一些措施:一個(gè)是沒(méi)有設立長(cháng)期坐在沙發(fā)家具(軟主席),甚至不設椅子和凳子,提倡站著(zhù)開(kāi)會(huì ),二是在會(huì )議室放置或懸掛時(shí)鐘,突出的位置,提醒會(huì )議時(shí)間,三是減少會(huì )議室數量,提高會(huì )議的效率都,同時(shí)也會(huì )議室的利用率提高。
接待室(等待)設計是企業(yè)對外交流的窗口,設置的數量,規格,企業(yè)根據實(shí)際情況,公關(guān)活動(dòng)和決定。接待室應提倡公眾,以提高利用率。接待室裝飾應清潔,美觀(guān),方便,可以把一些企業(yè)標志和綠色的植物和花卉,以反映企業(yè)形象和內部箔的氣氛。
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